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La Institución diseñará un curso sobre gestión y conservación del patrimonio documental y bibliográfico para las sedes latinoamericanas

La Biblioteca Histórica “José María Lafragua” de la BUAP forma parte de los nueve socios del proyecto internacional CODICIS: Fortalecimiento de capacidades para la recuperación y conservación del patrimonio documental y bibliográfico de Latinoamérica, cofinanciado por el programa Erasmus+ de la Unión Europea, cuyo cometido es formar recursos humanos para la conservación de archivos y bibliotecas patrimoniales.

El proyecto está conformado por seis instituciones latinoamericanas, dos españolas y una italiana; cada una será responsable de un paquete de trabajo. En su caso, la BUAP diseñará un curso sobre gestión y conservación del patrimonio documental y bibliográfico para las instituciones latinoamericanas.

Para ello, se realizará un análisis de la realidad de estas sedes. Asimismo, los miembros latinoamericanos aplicarán una encuesta con instituciones conocidas, para conocer y definir la situación de conservación de archivos y bibliotecas en México, Bolivia y Perú. Esta información se discutirá con los socios europeos para aprovechar su experiencia en el tema y armará un plan enfocado a la realidad latinoamericana, detalló Mercedes Isabel Salomón Salazar, directora de la Biblioteca Histórica “José María Lafragua”.

La funcionaria refirió que la capacitación al personal será en dos fases. En la primera se elegirán a 10 representantes de los socios latinoamericanos, quienes serán formados como docentes por las sedes europeas. Posteriormente, ese mismo curso piloto se impartirá simultáneamente en las instituciones latinoamericanas, para impactar a 108 participantes.

La maestra Salomón Salazar señaló que el proyecto tendrá una duración de 36 meses y al finalizar este la Biblioteca Histórica “José María Lafragua” estará facultada con personal especializado para seguir impartiendo el curso. “Una vez que se logre ese curso piloto y pase una revisión de calidad, estaríamos en posibilidades de repetirlo frecuentemente para capacitar a los responsables del cuidado y conservación de archivos y documentos”.

El proyecto CODICIS será coordinado por la Universidad Católica San Pablo, en Perú. Participan además las universidades de Piura, Perú; Panamericana, campus Guadalajara, México; Católica Boliviana “San Pablo” y Mayor de San Andrés, Bolivia; Universitat de Barcelona e International Consulting and Mobility Agency, España; así como la Università degli Studi di Catania, Italia.

Para lograr el objetivo principal, diseñar y ejecutar un curso de especialización en conservación y gestión de archivos y bibliotecas patrimoniales, se definieron cinco objetivos específicos: Desarrollar la metodología pedagógica y científica para la evaluación de la capacitación de personal en gestión de archivos y bibliotecas con contenido patrimonial, lo cual se centrará en los países latinoamericanos de las seis instituciones de educación participantes.

Transferencia de conocimiento desde las instituciones de educación superior (IES) de la Unión Europea a las latinoamericanas; capacitación en criterios para la clasificación y preservación de material documental patrimonial, promoviendo la cooperación universitaria internacional, a través de una red; equipamiento de las IES beneficiarias para la correcta preservación y uso académico del patrimonio documental y bibliográfico; y promover la cooperación universitaria internacional con relación a la archivística patrimonial, así como la participación de otro tipo de entidades a nivel local.

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Universidades de América y Europa participan en el proyecto Codicis, “Fortalecimiento de capacidades para la Recuperación y Conservación del Patrimonio Documental y Bibliográfico en Latinoamérica”, cofinanciado por el programa Erasmus+ de la Comisión Europea.

El objetivo principal del proyecto Codicis es diseñar y ejecutar un curso de especialización en conservación y gestión de archivos y bibliotecas patrimoniales e implementar laboratorios de conservación y restauración accesibles, de archivos y documentos.

En este proyecto participan como socias: la Universidad Católica San Pablo (Perú) – coordinadora del proyecto, la Universidad de Piura (Perú), la Universidad Panamericana-Campus Guadalajara (México), la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla (México), la Universidad Católica Boliviana San Pablo (Bolivia), la Universidad Mayor de San Andrés (Bolivia), la Agencia Incoma (España), la Universidad de Barcelona (España) y la Universidad de Catania (Italia).

A inicios de año, se realizó la reunión inicial del proyecto para presentar los ocho paquetes de trabajo: Metodologías pedagógicas y científicas para la archivística patrimonial, Diseño del curso especialista en conservación y gestión de archivos y bibliotecas patrimoniales, Capacitación docentes, Reformulación y adaptación local del curso especialista,  Ejecución del curso especialista, Estrategia de calidad – Presentación de la plataforma de gestión del proyecto, Estrategia de difusión del proyecto y Sustentabilidad.

Importancia

Por la Universidad de Piura, estuvieron en la primera reunión virtual: María José Andrade, directora de la Biblioteca; Alberto Requena, profesor de la Facultad de Humanidades; y Sofía Wong, directora de Cooperación Internacional.

Los representantes de la UDEP coinciden en señalar que con la capacitación y actualización de conocimientos se logrará un impacto directo en la comunidad para ayudar a conservar la memoria de nuestra ciudad y de la región. Además, la capacitación puede extenderse a las regiones vecinas del norte del país.

Por su parte, Sofía Wong agrega que otro aspecto importante es que los fondos del proyecto permitirán adquirir equipamiento para la digitalización y conservación de los documentos antiguos que están en la Biblioteca y la posibilidad de brindar este servicio a otras entidades locales.

“La UDEP ha realizado una labor educativa, de investigación y de proyección social de excelencia en la región Piura. Su prestigio le ha valido, además, para verse favorecida con diferentes donaciones patrimoniales que actualmente conserva y que están distribuidas en diferentes espacios de sus campus”, sostiene María José Andrade.

“Entre los fondos que alberga la Biblioteca de la UDEP se halla un fondo antiguo con publicaciones de entre el siglo XVI y XX; además, fondos fotográficos, filatélicos, arte popular, colecciones de intelectuales peruanos como José Antonio del Busto que incluye manuscritos, como un manuscrito inédito de Ricardo Palma, entre otros de mucho valor histórico”, señala.

Todo ello ha generado un corpus patrimonial universitario de importancia y que busca ser puesto al servicio de la investigación; ser un vehículo para seguir favoreciendo la transferencia de competencias, así como el trabajo interdisciplinario, y, finalmente, favorecer el libre acceso a estas colecciones, a través de Internet, impulsando también de este modo, la creación de conocimiento, la protección y la difusión del patrimonio cultural y universitario que alberga.

Por otro lado, la Facultad de Humanidades, que tiene el programa académico de Historia y Gestión cultural, único en el país, y más de quince años de existencia, ha participado en proyectos de puesta en valor del Archivo Arzobispal de Piura y Tumbes (año 2008). Sus profesores, además, han realizado investigación en archivos regionales (de Piura, Lambayeque y La Libertad), conociendo su realidad.

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La Universidad Panamericana Campus Guadalajara es una de las 6 instituciones de América Latina en participar en este proyecto colaborativo.

La Unión Europea a través del programa Erasmus+ creó el proyecto “Fortalecimiento de Capacidades para la Recuperación y Conservación del Patrimonio Documental y Bibliográfico de Latinoamérica” (CODICIS) en colaboración por un lado por instituciones europeas (IES UE) de educación superior con experiencia en gestionar la capacitación del personal y por el otro, las instituciones de educación superior de América Latina (IES LAM) que puedan ser gestoras locales de capacitación y acondicionamiento de unidades adecuadas para la preservación del patrimonio cultural archivístico y bibliográfico local.

La idea surge a raíz de que América Latina es poseedora de un rico y vasto patrimonio documental y bibliográfico, el cual requiere de su preservación y puesta en valor para profundizar y preservar la identidad y culturas particulares de sus pueblos, sin embargo, su importancia no está en sintonía con el cuidado que requiere tan valioso legado.

La propuesta inicial para participar en la convocatoria de CODICIS surge de la Vicerrectoría de Vinculación a través de las negociaciones de la oficina de International Affairs, idea que es bien recibida y apoyada por la Vicerrectoría de Investigación a través de la Dirección de Biblioteca del campus Guadalajara. Este proyecto, se encuentra alineado con la estrategia de la Rectoría General UP-IPADE: Internacionalización, Visibilidad y Recaudación de Fondos, en dónde la Panamericana recibirá un cofinanciamiento que será utilizado en investigación, capacitación y equipamiento de la Biblioteca.

Participan 6 instituciones de América Latina: de Bolivia la Universidad Católica Boliviana San Pablo de Tarija y la Universidad Mayor de San Andrés; de Perú la Universidad Católica San Pablo de Arequipa, quien lidera el proyecto y la Universidad de Piura y de México La Benemérita Universidad Autónoma de Puebla y la Universidad Panamericana Campus Guadalajara y por Europa, participan la Universidad de Barcelona en España, la Universidad de Catania en Italia y la agencia INCOMA (International Consulting and Mobility Agency ) de Sevilla España.

El proyecto inició el 15 de enero de 2021 y tendrá una duración de 36 meses; las actividades se han estructurado en 9 paquetes de trabajo (WP), en las que todos los participantes aportarán sus experiencias. La Universidad Panamericana lidera el WP1 que consiste en establecer las bases metodológicas para el desarrollo, implantación y ejecución de un curso de experto para la archivística patrimonial en Perú, México y Bolivia.

Los objetivos de esta mesa son; describir las Bibliotecas y Archivos que hay en Bolivia, Perú y México; identificar la formación, capacitación y actualización del personal que trabaja en las Bibliotecas y Archivos Municipales de Bolivia, Perú y México; conocer las buenas prácticas de las Instituciones de Educación Superior (IES) de la Unión Europea (UE); y por último, publicar en distintos medios los resultados de investigación de la primera fase.

CODICIS es producto de la sinergia entre las Vicerrectorías de Vinculación y de Investigación a cargo del Dr. Rafael Hernández y del Dr. Sergio Velázquez; el Capitán Leoncio Monjarás quien llevó las negociaciones iniciales del proyecto y estableció la comunicación con el Dr. Francisco Rizo, de la Universidad Católica San Pablo (UCSP), durante la 3ª Conferencia Internacional del Programa para la Internacionalización en las Universidades (INCHIPE) en Lima, Perú en el 2018.

El equipo de trabajo está conformado por el Mtro. David Torres Hall, Director de Biblioteca, el Mtro. Marcelo Preciado, quien coordina el equipo de trabajo, así como por la Mtra. Beatriz Dávalos y el Mtro. Humberto Martínez.

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Becas para capacitación sobre conservación del patrimonio documentario en Perú, Bolivia y México

Este es un año importante para el patrimonio cultural de Perú, Bolivia y México. En estos tres países se realizará el curso de capacitación en gestión y conservación de archivos y bibliotecas patrimoniales del proyecto Codicis. Los participantes serán becados. Por este motivo serán elegidos vía concurso ya que deberán replicar lo aprendido. Su ejecución está programada para el segundo semestre de 2022.

Codicis es un proyecto liderado por la Universidad Católica San Pablo y lo conforman otras 7 universidades de Latinoamérica y Europa. Este consorcio ganó fondos concursables de cofinanciamiento de la Unión Europea mediante el programa Erasmus+ en 2019. Su fin es potenciar la capacitación sobre recuperación, conservación y difusión del patrimonio bibliográfico y documentario en los tres países.

“Esta es una oportunidad para recibir formación de nivel profesional acerca de la conservación del patrimonio escrito y, a la vez, ser parte de un proyecto que permitirá preservar y tener acceso al legado cultural de cada pueblo. Este es un ejemplo del enorme valor que tiene la cooperación y el trabajo conjunto entre instituciones del Perú y Europa”, indicaron los organizadores.

El curso

Será híbrido, es decir que será dictado de modo presencial y virtual. Será intensivo pues los beneficiados a su vez se convertirán en capacitadores. La beca implica que realicen un curso piloto para replicar lo aprendido en las instituciones de las que forman parte. De este modo, tendrá un impacto mayor en cada uno de los países socios.

Francisco Rizo Patrón, profesor de la San Pablo y coordinador del proyecto Codicis, explicó que la primera fase del proyecto consistió en el levantamiento de la información acerca del nivel de formación del personal que trabaja con colecciones patrimoniales, bibliográficas y documentales y en qué situación se encuentran. Ahora procederán al diseño de la capacitación, la cual será adaptada a la situación de cada país.

Acotó que el trabajo incluye el intercambio de información y experiencias. Los becarios aprenderán sobre las prácticas europeas para la conservación del patrimonio documentario y bibliográfico dada la amplia experiencia que tienen al respecto, pero también deberán compartir las acciones que se desarrollan en sus países en este campo.

Los 60 becarios que, inicialmente se ha pensado capacitar, deben ser parte de las universidades de Latinoamérica que forman parte del consorcio Codicis. Se elegirán a 10 por cada una. “Ellos serán futuros formadores pues tendrán la capacidad de cooperar, encontrar soluciones en sus países y desarrollar más estrategias que sean eficaces. Buscamos brindar una capacitación de alto nivel esté acreditada a nivel internacional, así como fomentar la cooperación.

Tras el curso se formará una red de colaboración entre todos los que lleven el curso y los que y sean parte de los que se repliquen en las universidades. La capacitación conlleva, además, el conocimiento de la realidad nacional y local sobre las colecciones y archivos documentarios, la política y leyes al respecto, así como la historia local, la producción de libros, su circulación, las imprentas, entre otros aspectos.

La importancia del patrimonio escrito

El profesor Pedro Rueda Paredes, coordinador del equipo Codicis de la Universidad de Barcelona, indicó que es menester salvaguardar el patrimonio escrito para que pueda ser estudiado y quede para las siguientes generaciones. Ello exige el desarrollo de políticas patrimoniales y culturales que nos permitan acceder al mismo, pero también la formación de personal calificado en las técnicas de preservación y en su valor. Esto es a lo que apuntan con el proyecto.

“Es como un museo, pero en textos. Necesitamos personal calificado si queremos tener una política cultural en un futuro, de lo contrario será olvidado o desaparecerá. Debemos cuestionar esto último porque si se pierde este patrimonio, pasará lo mismo con nuestra historia. Tenemos que ser capaces de prevenir que algo así ocurra y desde CODICIS aportamos a este fin”, indicó.

Ya sea un documento suelto, un libro o una colección u otro tipo de archivo, requiere cuidado y atención especial. Lo que también se necesita es democratizar los contenidos y darlos a conocer porque la comunidad necesita saber de su pasado, de la vasta cultura consignada en estos materiales. “Puede haber equipos e infraestructura, pero sin personal bien capacitado no avanzamos”, acotó el profesor Rizo Patrón.

Como parte del proyecto, en octubre del año pasado se realizaron las “Jornadas de buenas prácticas europeas en patrimonio bibliográfico y documental”, actividad que significó un amplio aprendizaje sobre capacitaciones virtuales y permitió conocer los avances al respecto. Fueron transmitidas y siguen en línea en el canal de Youtube de la Universidad de Barcelona: www.youtube.com/user/FBiDUB. A la fecha más de mil personas las han visto.

El proyecto Codicis lo integran la Universidad Católica San Pablo (coordinadora del proyecto) y la Universidad de Piura en Perú. En México, la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla y la Universidad Panamericana sede Guadalajara y en Bolivia, la Universidad Mayor de San Andrés y la Universidad Católica Boliviana sede Tarija. Por Europa, lo conforman la Universidad de Catania, Italia y la Universidad de Barcelona, España. A ellas se suma la International Consulting and Mobility Agency (Incoma) de Sevilla, España.

Arequipa, 07 de enero de 2022

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